photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes : 1. BUDGET / COMPTABILITÉ - Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage - Établir les devis / factures / relances impayés - Préparer les règlements et suivi de la trésorerie 2. CONTRACTUALISATION - Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...) 3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS - Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre 4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS - Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson,[...]

photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

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L'association souhaite développer l'équipe en charge du pôle accompagnement en recrutant un-e chargé-e d'accompagnement en CDD afin de soutenir le développement d'un nouveau programme à partir de la rentrée. 1. COORDINATION GÉNÉRALE & MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES D'ACCOMPAGNEMENT - Participation au développement d'un nouveau programme d'accompagnement : création d'un appel à projet, définition des critères de sélection des bénéficiaires, organisation de jury, phase de diagnostic et soutien au lancement du programme - Animation d'une communauté à distance - Mise en œuvre opérationnelle du programme (logistique, relation avec les intervenant-es, gestion des déplacements, outils de planification, réservation des espaces, suivi de l'évaluation des formats) - Contribution à l'animation des communautés de bénéficiaires (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes) - Animation de réunion : collecte des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, réservation des salles) - Gestion des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Notion, Aitable, Calendly, Slack, Typeform.) et proposition de solutions complémentaires pour améliorer[...]